ピースベルフェスティバル 2011 from 洞戸

☆５月２７日　第１回実行委員会が開催されました。☆

今回は“震災チャリティライブ”ということでユキヒロさんのライブがおこなわれた後の午後8時半から会議が行われました。

ピースベルフェスティバル当日にむけてのタイムスケジュールの確認
実行委員会のスタッフの役割分担を決めました。

昨年の反省点を思い出しながら、今年度に向けて改善していけるように今後の会議の中で検討していくことを確認しあいました。


☆６月１４日　第２回実行委員会が開催されました。☆

?ポスター・チラシの選定
　　・４点のポスター案が提示され、１点を選定。
　　・協賛依頼に持参出来るよう、６月中には手直しが完成するようにする。
　　・Ａ１サイズのポスター・Ａ４サイズのチラシをカラーで印刷所に依頼する。

?「平和宣言（開会メッセージ）」について
　　・第２回のピースベルでも平和宣言は行う。
　　・宣言をしてくれる中高生を公募し、自作自演してもらう。

?「折り鶴」等の付帯事業内容の検討について
　　・今年度のピースベルでも折り鶴事業は続行する。その責任者を選任しました。
　　・8月15日開催の“夏まつり”で、折り鶴を作るコーナーを設置し、ピースベルに向けて盛り上げていく。
　　・ポスターやチラシを置いてもらう事業所に、折り鶴を作って入れる箱を設置。
　　　事業所や自宅で作ってもらった折り鶴を箱に入れてもらって回収する。

?出演者提出書類について
　　・「出演参加申込書」「ステージ配置図」を確認してもらった。
　　・出演希望者はポスター等に掲載されるため、6月中に提出を。
　　・国体マスコット“ミナモちゃん”に出演依頼しダンスを踊ってもらうことで、ステージと来場者との一体感を作り上げたい。
　　　（その後、ミナモちゃんの出演依頼がＯＫされましたので、洞戸保育園園児も一緒に参加してもらえるよう出演依頼する予定です）

?その他（意見交換）
　　・出演者に対してのケイタリングを行うため、責任者を選任しました。
　　・当日のステージ照明について、小学校には２台のライトしかないため、増設する予定。
　　・会場後ろの席では司会の声が聞こえなかったため、スピーカーを増設すること、小さな子供たちが騒がないような工夫が不可欠であること。
　　・実行委員会のスタッフだとわかるように、ジャンパーの着用と、ネックストラップを作成し、付けるようにする。

以上です。

次回ピースベルフェスティバル実行委員会は
７月１４日（木曜日）１９時半〜　洞戸生涯学習センター集会室

☆７月１４日　第３回実行委員会が開催されました。☆

・夏祭りのクラフトコーナーで「折り鶴」を作ってもらうイベントを開催することになり、どのように行うかを話し合いました。


☆８月８日　折り鶴イベント準備 in 宙の家☆

・夏祭りイベント準備のため、Ｋさんのお宅をお借りして折り鶴作りを行いました。



次回ピースベルフェスティバル実行委員会は
９月１日（木曜日）１９時半〜　洞戸生涯学習センター集会室

☆９月１日　第４回実行委員会が開催されました。☆

・実行委員会スタッフの役割分担の確認をしました。
　　まだまだスタッフの人数が足りないので、一人一人が声を掛けてお手伝いいただける方がいたらお願いして下さい。特に高校生の協力をお願いします。

・＜前日の準備＞
　　　１０月１４日は午後５時３０分より小学校体育館をお借りしています。
　　　前日は「照明・機材・パーテーション準備」をします。

・＜当日の準備＞
　　　１０月１５日のスタッフ集合時間は　９時に洞戸小学校体育館にてお願いいたします。
　　　リハーサル　１０時〜　　開場は１４時３０分　　　
　　　　　椅子並べ・ステージ看板付け・ステージ設営・パーテーション設営・照明設営・プロジェクタ準備・記録・子供の遊び場作り・会場看板設置（外部）・小学生控え室・ユキヒロ氏迎え

＜出演者の順番＞
　　　・出演者の出演順番を相談し決定しました。

＜その他＞　
　　　・ピースベルフェスティバルのチラシ・ポスターが出来上がりました。チラシは１０月１日広報せきと一緒に各戸配布します。
ポスターは洞戸生涯学習センターにありますので、欲しい方・宣伝頂ける方はは取りに来て下さい。
　　　・次回の会議にはプログラム（案）を提示したいと思います。
　　　・打ち上げは翌日１６日　１８時〜“燈花”に決定。スタッフでない方で参加したい方もＯＫです。ご連絡下さい。
　
次回ピースベルフェスティバル実行委員会は
９月２７日（火曜日）２０時〜　洞戸生涯学習センター集会室
この会議が最終となりますので、実行委員会スタッフは万障繰り合わせの上ご参加お願いいたします。